6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
ÜRÜN VEYA HİZMET ALAN KİŞİ İÇİN AYDINLATMA METNİ
- Aydınlatma Metninin Amacı ve Kapsamı
Bybelinjewellery olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” olarak anılacaktır) kapsamında kişisel verilerinizin korunması için gerekli tedbirleri almaktayız. Kişisel verilerinizi, KVKK ve ilgili yasal mevzuat çerçevesinde, “veri sorumlusu” sıfatıyla, aşağıda açıklanan sebeplerle ve yöntemlerle işlemekteyiz.
Bybelinjewellery Ürün veya Hizmet Alan Kişi İçin Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. maddesinde yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı maddesi uyarınca, veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçlarla işleneceği, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklarınız konusunda en şeffaf şekilde bilgilendirilmenizi amaçlamaktadır. Bu metin, “Kişisel Verileriniz” için yapılan açıklamaların yanı sıra, “Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizi” de kapsamaktadır.
Veri Sorumlusu
Şirket Unvanı: Bybelinjewellery
Adres: Yenikale Mahallesi, Fırat Sokak No:2, Nlatis Apartmanı, Narlıdere, İzmir
Telefon: +90 534 293 98 83
(İşbu Aydınlatma Metni kapsamında “Şirket” olarak anılacaktır.)
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Şirket’imizin bağlı birimleri, sosyal medya mecraları, Şirket içerisinde faaliyetlerin yürütülebilmesi için kullanılan yazılımlar, kamera çekimleri vasıtasıyla ve benzeri yollarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Kişisel verileriniz, mevzuatta belirtilen veya işleme amaçlarının öngördüğü süre çerçevesinde, Şirket’imizle ilişkiniz devam ettiği müddetçe oluşturulacak, güncellenecek ve hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulacaktır.
Kişisel verileriniz, “İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları” başlığında belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın 5. maddesinin 1. fıkrası kapsamında açık rızanızla veya 5. maddesinin 2. fıkrasında belirtilen hukuki sebeplerle işlenmektedir.
- İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, yasal yükümlülükler gereği veya Şirket’imizin iş ve işlemlerinde daha doğru bir hizmet verebilmek amacıyla güvenli bir şekilde ve KVKK’ya uygun olarak işlenmektedir. Bu kapsamda toplanan kişisel veriler şunlardır:
- Kimlik Verisi: Ad, soyad, TC kimlik numarası, imza, vergi kimlik numarası gibi bilgiler.
- İletişim Verisi: Telefon numarası, e-posta adresi, yerleşim yeri adresi gibi bilgiler.
- Finans Verisi: Borç alacak durumu, IBAN numarası gibi finansal bilgiler.
- Müşteri İşlem Verisi: Çağrı merkezi kayıtları, çek, fatura, senet bilgileri gibi müşteri işlem bilgileri.
- Fiziksel Mekân Güvenliği Verisi: Giriş çıkış kayıt bilgileri, kamera kayıtları gibi fiziksel mekân güvenliği ile ilgili veriler.
Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Şirket’imizle ilişkili üçüncü kişilerin Şirket hizmetlerinden faydalanabilmesi için gerekli çalışmaların yapılması,
- Şirket işlerinin yürütüldüğü yerlerde güvenliğin sağlanması,
- Kamera görüntülerinin depolanması, denetimlerin sağlanması,
- İlgili yasal düzenlemeler ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Görevli kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin karşılanması,
- Mal ve hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi,
- Müşteri ilişkileri ve memnuniyeti yönetiminin sağlanması,
- Sunulan hizmetlerin finansmanı, planlanması ve faturalandırılması,
- Anlaşmalı özel sigorta şirketleri ve diğer kurumlar tarafından sunulan hizmetlerin yerine getirilmesi,
- Veri güvenliği kapsamında gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınması.
- İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca uygun güvenlik düzeyini sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak, aşağıda belirtilen kişi/kurumlarla paylaşılabilir:
- İlgili diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi/kurumlar,
- Hukuki işlerin takibi amacıyla avukatlar,
- Mali müşavirler, muhasebe işlemleri için,
- Yurtiçi/yurtdışı hissedarlarımız,
- Özel sigorta şirketleri, bankalar,
- Bağlı ortaklıklar ve iştirakler,
- Danışmanlar,
- İş ortakları,
- Sözleşmesel olarak hizmet alınan veya verilen yurt içi/yurt dışı kuruluşlar.
- Veri İşleme Süresi ve Muhafaza Süresi
Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere, ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, yeni süreler esas alınacaktır.
Kişisel verileriniz, bu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçların yerine getirilmesi için gerekli olan süre boyunca işlenecek ve ardından silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir. Kişisel verilerinizin saklanma süreleri hakkında daha fazla bilgi almak isterseniz, aşağıda belirtilen iletişim adresleri üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
- İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e uygun olarak, yazılı olarak “Yenikale Mahallesi, Fırat Sokak No:2, Nlatis Apartmanı, Narlıdere, İzmir” adresine veya info@bybelinjewellery.com adresine elektronik posta ile iletebilirsiniz. Ayrıca, bu konuda daha detaylı bilgi, Bybelinjewellery Kişisel Veri Başvuru Formu’nda mevcuttur.